Notion AI로 회의록 작성하기, 녹음만 해도 회의록이 자동으로 만들어진다
회의가 끝나고 나면 가장 귀찮은 일 중 하나가 회의록 정리다.
회의 중에는 내용을 듣느라 정신없고, 끝나고 나면 메모를 다시 정리해야 한다. 시간이 지나면 중요한 내용이 빠지거나 누가 어떤 일을 하기로 했는지 헷갈리는 경우도 많다.
예전에는 회의하면서 직접 메모를 작성했는데, 최근에는 Notion AI의 회의 기능을 활용하면서 회의록 작성 시간이 크게 줄었다.
특히 녹음 기능까지 지원하면서 이제는 회의에만 집중하고, 회의록은 AI가 대부분 작성해주는 수준까지 발전했다.
이번 글에서는 Notion AI를 활용해 회의록을 작성하는 방법과 실제 활용하면 좋은 기능들을 소개해본다.
왜 Notion AI로 회의록을 작성할까?
회의록은 단순히 내용을 기록하는 것이 아니라
- 무엇을 논의했는지
- 어떤 결론이 났는지
- 누가 어떤 업무를 맡았는지
- 언제까지 진행하기로 했는지
를 남기는 것이 가장 중요하다.
하지만 회의가 길어질수록 메모는 빠지고, 회의가 끝난 뒤 정리하는 시간도 생각보다 오래 걸린다.
Notion AI는 이런 과정을 자동으로 도와준다.
긴 회의 내용을 요약하고, 핵심 내용을 정리하고, Action Item까지 추출해주기 때문에 회의록 작성 시간이 크게 줄어든다.
녹음만 해도 회의록이 자동으로 만들어진다
최근 Notion AI에는 회의 녹음 기능도 추가됐다.
회의를 시작하면서 녹음을 켜두면 음성을 텍스트로 변환하고, AI가 자동으로 회의 내용을 분석해서 회의록을 만들어준다.
회의가 끝난 뒤에는 아래와 같은 내용이 자동으로 정리된다.
- 회의 요약
- 주요 논의 내용
- 결정 사항
- 해야 할 업무(Action Item)
- 담당자
- 다음 일정
예전처럼 회의 중간중간 메모하느라 집중력이 끊기는 일이 많이 줄어들었다.
실제 사용 방법
사용 방법도 어렵지 않다.
- Notion에서 AI Meeting 기능을 실행한다.
- 회의를 시작하면서 녹음을 켠다.
- 회의가 끝나면 AI가 음성을 텍스트로 변환한다.
- 자동으로 회의 요약과 Action Item을 생성한다.
- 필요한 부분만 수정해서 팀원들에게 공유하면 끝이다.
회의 시간이 길수록 직접 정리하는 것보다 훨씬 효율적이다.
메모만 작성해도 회의록을 만들어준다
녹음 기능을 사용하지 않더라도 간단한 메모만 작성하면 AI가 회의록 형태로 정리해준다.
예를 들어
- 로그인 속도 느림
- Redis 적용 검토
- API 응답 개선 필요
- 다음 주 배포 예정
- QA 일정 조율정도만 적어둔 뒤
회의 내용을 회의록 형식으로 정리해줘.라고 요청하면
아래처럼 깔끔하게 정리해준다.
회의 목적
로그인 성능 개선
논의 내용
- Redis 캐시 적용 검토
- API 응답 속도 개선
- QA 일정 협의
결정 사항
- Redis 적용 진행
- 다음 주 배포
Action Item
홍길동
Redis 적용
김철수
QA 진행처음부터 직접 정리하는 것보다 훨씬 빠르다.
회의가 끝난 뒤 AI에게 추가로 요청하기
자동으로 생성된 회의록은 원하는 형태로 다시 정리할 수도 있다.
예를 들어
회의 내용을 3줄로 요약해줘.
결정 사항만 정리해줘.
Action Item만 추출해줘.
담당자별 업무를 정리해줘.
대표에게 공유할 내용만 작성해줘.
이번 회의를 Jira 티켓 형태로 정리해줘.
이번 회의 내용을 바탕으로 PRD 초안을 작성해줘.처럼 요청하면 목적에 맞게 다시 정리해준다.
회의록 하나만으로 다양한 문서를 만들 수 있다는 점도 큰 장점이다.
개발팀에서 특히 활용도가 높다
개발 회의는 기술적인 내용이 많고 회의 시간도 긴 경우가 많다.
예를 들어
- API 설계 회의
- 장애 대응 회의
- 코드 리뷰
- 프로젝트 킥오프
- 스프린트 계획
- 회고(Retrospective)
같은 회의에서는 메모하는 것만으로도 쉽지 않다.
녹음 기능을 켜두면 회의에 집중할 수 있고, 회의가 끝난 뒤 AI가 대부분의 내용을 정리해주기 때문에 필요한 부분만 검토하면 된다.
특히 장애 대응 회의처럼 빠르게 논의가 진행되는 상황에서는 놓치는 내용이 줄어든다는 점이 가장 만족스러웠다.
사용할 때 주의할 점
Notion AI가 모든 내용을 100% 정확하게 이해하는 것은 아니다.
특히
- 숫자
- 일정
- 담당자
- 배포 날짜
- 서비스 이름
같은 정보는 반드시 다시 확인하는 것이 좋다.
AI는 초안을 빠르게 만들어주는 도구이고, 최종 검토는 사람이 하는 것이 가장 안전하다.
마무리
예전에는 회의가 끝난 뒤 회의록을 작성하는 데만 20~30분 정도를 사용했다.
지금은 회의를 녹음하거나 간단하게 메모만 남긴 뒤 Notion AI가 초안을 만들어주면 필요한 부분만 수정해서 공유하고 있다.
덕분에 회의록 작성 시간은 줄었고, 회의 내용도 훨씬 체계적으로 관리할 수 있게 됐다.
회의가 많은 팀이나 여러 프로젝트를 동시에 운영하는 개발자라면 Notion AI의 회의록 기능은 한 번쯤 꼭 사용해볼 만한 기능이라고 생각한다.
더 알아보기
이번 글에서는 회의록 기능을 중심으로 소개했지만, AI Meeting Notes에는 이 외에도 다양한 기능이 있다.
회의 참석자 관리, 캘린더 연동, 회의 내용 검색, AI를 활용한 후속 작업 생성 등 더 자세한 사용법은 Notion 공식 가이드를 참고해보자.
https://www.notion.com/ko/help/guides/preserve-perfect-meeting-memory-with-ai-meeting-notes
AI 노트로 완벽한 회의록 보관하기
나만을 위한 지능형 회의 도우미, Notion의 AI 노트를 만나보세요. AI 노트는 회의 내용을 받아쓰기한 후 워크스페이스에 바로 체계적으로 정리된 회의록을 만들어 줍니다.
www.notion.com
https://www.youtube.com/watch?v=kXPLgh-TLnE
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